Oficial/a 1.ª Administrativo/a — Sector Construcción
Empresa líder, con parque propio de maquinaria pesada y cartera recurrente de proyectos públicos y privados en Aragón incorpora a su departamento de administración Oficial/a 1ª administrativa.
Empresa líder sector construcción, con parque propio de maquinaria pesada y cartera recurrente de proyectos públicos y privados en Aragón incorpora a su departamento de administración Oficial/a 1ª administrativa.
La persona incorporada se encargará de asegurar la excelencia administrativa de obra (ofertas, arranque, ejecución y cierre), dando soporte operativo a Jefe/a de Administración para garantizar control de costes, trazabilidad documental y cash-flow de los proyectos.
TAREAS
- Gestión de albaranes y partes diarios; imputación de consumos, maquinaria y personal en ERP.
- Facturación y certificaciones: preparación y revisión de certificaciones de obra; emisión/recepción de facturas; conciliaciones y seguimiento de hitos de cobro.
- Compras y subcontratas: altas de proveedores/subcontratas, pedidos, comparativos, control de documentación de subcontratación y seguros.
- Interlocución en plataformas CAE (coordinación de actividades empresariales), control de PRL y documentación de maquinaria.
- Licitaciones y contratos: apoyo documental a ofertas y UTEs (memorias administrativas, PCAP/PPTO, garantías, avales).
- Gestión administrativa: archivo digital, reportes, cierre mensual con Finanzas (previsiones, provisiones, tesorería y SEPA).
- Mejora continua: propuestas para estandarizar y automatizar procesos administrativos de obra (checklists, plantillas, dashboards).
REQUISITOS
- Experiencia de al menos 5 años como Oficial 1ª administrativo en sector construcción (obras, movimiento tierras, construcción...)
- Dominio de certificaciones de obra, ciclo pedido-albarán-factura, y CAE.
- Manejo fluido de ERP/gestión (p. ej., Navision/Business Central, SAGE, Contasol/Contaplus o similar) y Excel avanzado (tablas dinámicas).
- Conocimiento operativo de normativa de Subcontratación y PRL aplicable a obra.
- Experiencia en contratos con AAPP (expedientes, PCAP/PLE, GESTDOC, etc.).
- Formación sectorial en PRL y CAE aplicable a personal de obra/instalaciones.
- Persona organizada, ordenada, con capacidad para trabajar tanto en equipo como de manera autónoma
- Carnet de conducir y coche
SE OFRECE
- Incorporación inmediata
- Contrato indefinido
- Horario l-v 8:00 a 16:30
- Salario: horquilla 31-33k euros brutos anuales
- Departamento
- Administración y Finanzas
- Puesto
- auxiliar administrativo
- Ubicaciones
- Zaragoza
Acerca de Lexia Consultores
Lexia Consultores nació con el convencimiento de que la adecuada gestión de los recursos humanos es imprescindible para garantizar el éxito y competitividad de las organizaciones.
Nuestro objetivo es responder a las necesidades particulares de cada uno de nuestros clientes, aportándoles soluciones flexibles y adecuadas a sus características y cultura. A través de nuestro equipo de profesionales, con una larga experiencia industrial y empresarial en diversos ámbitos de la gestión, centramos nuestros esfuerzos en ayudar a nuestros clientes a alcanzar el desarrollo del potencial, la satisfacción y la integración de las personas de la organización a través de nuestros servicios de selección, formación y consultoría.
La consideración del factor humano como factor diferencial en todo lo que hacemos ha contribuido a lograr un objetivo principal: transmitir eficacia a empresas y organizaciones con vocación de mejora, favoreciendo a su vez el desarrollo de las personas que las integran.